安装在候会室作为会议进度的显示屏，通过语音播报的方式通知参会人员分批入场。1.会议启动播放时间可自定义时限，当会议开始前5分钟（可自定义时限）自动播报会议主题，通知参会人员入场；2.当会议过程中，会议秘书切换会议议题或会议秘书手动点击播报会议议题时，候会大厅中候会信息播报软件自动播报下一议题名称，以及下一议题参会人员姓名通知进场，使参会人员的进场更加合理。3.软件可灵活设置显示的会议室，允许一个侯会播报软件设置多个会议室。4..
1.会议室门口的显示屏，通过服务器配置显示屏可以与会议绑定，可以支持会议室多个门的显示屏设置。2.会议信息显示屏可显示会议室名称、会议室使用状态（会议中、下场会议时间）、当前日期时间、当天会议预约安排。3.通过系统可视化设计器，可为会议室的空闲、筹备中、签到中、会议中等状态显示不同的定制内容；显示内容可通过服务端可视化设计器自定义排版内容的布局、样式、图片、视频；4.支持界面的背景图片自定义；5.会议信息显示屏可联动门禁控.
与会务预约管理系统集成应用，实现参会人员的人脸采集集成人脸比对分析算法，自动比对识别人脸特征，确定身份实时获取终端设备的人脸图片，比对结果自动反馈到终端和会务预约管理系统
会务管理系统的服务应用，实现会前预约、会后资料共享等会议应用。(1) 与无纸化终端无缝对接，拓展无纸化会议室时无需重复建设；(2) 会议预约支持PC端、移动端多种方式进行会议预约。PC端实现Web浏览器预约、OA对接预约、Outlook对接预约、Exchange对接预约；移动端支持微信公众号预约、企业微信公众号预约、钉钉预约、HTML5页面预约；(3) 系统实现OA系统对接、门禁系统对接、企业微信对接、钉钉对接、第三方对接、接口对接、文件同步等多种.
无纸化客户端软件功能说明：无纸化客户端核心功能为会议文件的批注、共享，其主要功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。客户端软件预设无纸化会议召开包含三种核心角色，分别为会议主席、会议秘书、参会人员，用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。1.无纸化客户端软件适配windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统、统信系统等主流操作系统，可实现无纸化终端跨系统混用。2.无纸化客户.
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